Centre d’aide
Les bons gestes, sans jargon.
Des guides courts pour démarrer, retrouver une action et transmettre facilement les habitudes au prochain bureau.
Importer votre liste de membres 5 min
- Préparez un fichier CSV avec une ligne par membre.
- Dans « Conscrits », choisissez « Importer ».
- Vérifiez les colonnes reconnues avant de confirmer.
- Corrigez les éventuels doublons signalés.
Configurer les informations de l’association 3 min
- Ouvrez « Info », puis « Modifier ».
- Ajoutez l’identité, l’adresse et les identifiants officiels utiles.
- Enregistrez : ces données pourront être reprises dans vos documents.
Gérer les membres
Ajouter une personne et son rôle 2 min
- Ouvrez l’annuaire puis « Nouveau ».
- Renseignez les coordonnées nécessaires.
- Choisissez le rôle et les accès seulement si cette personne utilise l’application.
Envoyer une adhésion à signer 3 min
- Ouvrez « Inscription » et sélectionnez le membre.
- Envoyez le bulletin et le règlement intérieur.
- Suivez l’état : en attente, signé ou à renvoyer.
Tenir la trésorerie
Enregistrer une entrée ou une sortie 2 min
- Depuis « Argent », choisissez « Entrée » ou « Sortie ».
- Ajoutez le montant, la date, le moyen de paiement et la catégorie.
- Joignez un justificatif si nécessaire puis validez.
Traiter une note de frais 3 min
- Le membre crée sa note et ajoute son justificatif.
- La personne autorisée la vérifie puis la valide.
- Après remboursement, le mouvement est relié à la note.
Facturer
Créer une facture 4 min
- Créez ou sélectionnez le client.
- Ajoutez les lignes, quantités et prix.
- Vérifiez l’échéance puis générez le document.
- Marquez la facture comme payée à réception du règlement.
Transmettre le bureau
Changer les responsabilités sans perdre l’historique 5 min
- Invitez les nouveaux responsables avec leur propre compte.
- Attribuez uniquement les accès nécessaires.
- Vérifiez ensemble les documents, exports et actions en attente.
- Retirez ensuite les anciens accès devenus inutiles.
Besoin d’être accompagné ?
On vous guide au démarrage.
La présentation personnalisée permet de repartir avec un plan adapté à votre association.